Генеральное консульство Российской Федерации в Гётеборге (Швеция)
Телефон: +46 31 40 80 84
/
ru en

Истребование документов

Из России, на основании личных заявлений граждан могут быть истребованы повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния (о рождении, смерти, браке, разводе, перемене имени, усыновлении, установлении отцовства) взамен утраченных или ветхих, (лицами, указанными в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 15.11.1997 г. №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»), сведения о трудовом стаже, учебе, службе в армии, иных ведомствах и организациях, сведения о заработной плате, пенсии.

Не могут быть истребованы документы судов, прокуратуры, полиции, протоколы экспертиз, дипломы, трудовые книжки, справки социально-бытового характера, сведения о родственниках, выписки из медицинских учреждений и т.д.

Для истребования документа с территории иностранного государства (в т.ч. входившего в состав СССР) рекомендуем обращаться в посольство соответствующей страны.

Информация об истребовании сведений (справок) об отсутствии судимости и факте уголовного преследования в России размещена в разделе «Оформление пенсионных и иных справок».

Если гражданин истребует не свой личный документ, его полномочия должны быть подтверждены нотариально удостоверенной доверенностью.

При истребовании повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния родственниками умерших должны быть представлены документы, подтверждающие факт смерти и степень родства. В случае несовпадения фамилий по браку или иным причинам – соответствующие свидетельства о браке (разводе, перемене имени).

Помимо действующего паспорта рекомендуется, по возможности, представить оригиналы или читабельные копии документов, наличие которых может способствовать рассмотрению запроса об истребовании, например, трудовую книжку, диплом, свидетельство о регистрации акта гражданского состояния и др.

Кроме того, необходимо обязательно представить (в зависимости от характера документа) следующие данные:

если истребуется повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния – точная дата регистрации акта гражданского состояния и наименование соответствующего органа ЗАГС, а также фамилии, имена и отчества родителей при истребовании свидетельства о рождении;

если истребуется документ об образовании – точное название и адрес учебного заведения, факультет, дату поступления и окончания;

если истребуется документ о стаже работы (службы) – точное название и адрес организации; номер войсковой части; время работы (службы), должность. Если заявитель работал у частных лиц – фамилия, имя, отчество и адрес работодателя;

если истребуется документ о пенсии – когда, за что и какая организация назначила пенсию; какая организация и когда выплатила пенсию в последний раз.

Оплата (для российских граждан 368 шв. крон, для иностранных граждан и лиц без гражданства 662 шв. кроны за каждый документ) производится платежными картами в приемной Генконсульства. Наличные деньги не принимаются.

Важная информация!

Срок рассмотрения запроса составляет не менее четырех месяцев. В случае получения из России не документа, а ответа с изложением причин невозможности его истребования, уплаченный консульский сбор возврату не подлежит.

Генконсульство может удостоверить доверенность на истребование, получение или оформление документа (например, повторного свидетельства акта гражданского состояния и т.д.) в России доверенным лицом гражданина.