Генеральное консульство Российской Федерации в Гётеборге (Швеция)
Телефон: +46 31 40 80 84
/
ru en

Нотариат

Уважаемые посетители!

Перед составлением нотариальных документов и посещением Генконсульства просьба внимательно ознакомиться с приведенной ниже информацией

 

Необходимые документы

Для совершения любых нотариальных действий необходимо личное присутствие гражданина с оригиналом паспорта. Как минимум за один рабочий день до Вашего посещения Генконсульства просим загрузить подготовленный Вами проект документа, подлежащий нотариальному удостоверению, через Интернет-портал Консульского департамента МИД России: https://notary.kdmid.ru/.

Нотариальные действия совершаются на основании официальных документов, позволяющих идентифицировать заявителя (фото), в которых указаны его полные персональные данные, а также гражданская принадлежность. Граждане России предъявляют действующий заграничный или внутренний паспорт и копию его страниц с фотографией и адресом регистрации по месту жительства.

Иностранные граждане и лица без гражданства предъявляют действующий национальный паспорт или паспорт лица без гражданства (främlingspass, resedokument) и копию его страницы с фотографией.

Если нотариальное действие совершается с участием или от имени ребенка до 18 лет (см. образцы ниже), родитель также предъявляет оригинал и копию свидетельства о рождении ребенка. В случае несовпадения ФИО родителя в свидетельстве о рождении и в действующем паспорте – соответствующие документы, подтверждающие перемену родителем ФИО.

Если доверенность выдается на имя близкого родственника (родители, супруги, дети, родные братья и сестры), необходимо предъявить оригинал или четко различимую копию документа, подтверждающего степень родства (наличие или отсутствие данного документа влияет на величину консульского сбора в сторону уменьшения, только когда речь идет о доверенностях, связанных с распоряжением имуществом, в т.ч. генеральных).

При удостоверении согласия супруга на совершение другим супругом сделки по распоряжению имуществом требуется предъявить оригинал и копию свидетельства о заключении брака.

При удостоверении согласия на выезд ребенка из России требуется предъявить оригинал и копию свидетельства о рождении ребенка.

При удостоверении доверенности на распоряжение имуществом предъявление документов, подтверждающих право собственности, не требуется.

При удостоверении доверенности на распоряжение имуществом от имени детей до 18 лет (в случаях, когда доверенность может повлечь уменьшение имущества ребенка) требуется предъявить предварительное разрешение органа опеки и попечительства (статья 21 Закона № 48-ФЗ от 24.04.2008 г. «Об опеке и попечительстве»).

При удостоверении доверенности (подлинности подписи) юридического лица (образцы оформления см. ниже) помимо паспорта представителя, предъявляется регистрационное свидетельство компании и учредительные документы, подтверждающие полномочия ее представителя. Для юридических лиц, зарегистрированных в Швеции, – регистрационное свидетельство, выданное Bolagsverket.

При заверении доверенности российского юридического лица, помимо вышеназванных документов также предъявляются свидетельства о присвоении основного государственного регистрационного номера (ОГРН) и идентификационного номера налогоплательщика (ИНН).

 

Общие требования к оформлению документов

Документы составляются заявителями самостоятельно и загружаются на сайт https://notary.kdmid.ru/

Документы должны иметь правомерное содержание, не противоречащее российскому законодательству.

Документы составляются на русском языке и подписываются заявителем только в присутствии консульского должностного лица.

Если заявитель не может подписать документ лично ввиду физического недостатка, состояния здоровья и т.п., он может быть подписан по его просьбе в присутствии консульского должностного лица рукоприкладчиком, имеющим при себе паспорт. Рукоприкладчиком не может быть представитель по выдаваемой доверенности, наследник по завещанию или иное заинтересованное лицо; консульское должностное лицо; недееспособный (несовершеннолетний) или неграмотный гражданин; иностранец, не владеющий в достаточной степени русским языком; гражданин с таким физическим недостатком, который не позволяет ему расписаться или в полной мере осознавать существо происходящего.

Если заявитель не владеет в достаточной степени русским языком, необходимо присутствие лица (вместе с паспортом), выступающего в качестве устного переводчика.

Не допускается составлять или подписывать документы карандашом, чернилами красного, зеленого и т.п. цвета, фломастером, маркером.

Документы не должны содержать подчисток, приписок, опечаток, исправлений или повреждений.

 

Требования к оформлению доверенностей, завещаний, согласий

Тексты документа представляются заявителем в двух экземплярах, один из которых остается в делах Генконсульства. Место составления документа - «город Гетеборг, Королевство Швеция», дата составления указывается полностью прописью, например: «двадцать пятое января две тысячи двадцатого года». Документы датируются только днем их фактического удостоверения, т.е. днем посещения Генконсульства. Обязательные атрибуты как для представляемого по доверенности, так и для назначаемого представителя: фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения, адрес места жительства (регистрации), серия, номер, дата и орган выдачи действующего внутреннего или заграничного паспорта, включая код подразделения.

При удостоверении доверенности на распоряжение имуществом от имени детей до 18 лет должны быть указаны реквизиты предварительного разрешения органа опеки и попечительства.

Если доверенность (согласие, завещание и т.п.) выдается от имени или на имя иностранного гражданина, в тексте документа должно быть указано его гражданство. Данные иностранных граждан (лиц без гражданства) – фамилия, имя (имена), отчество (при наличии), место жительства, орган, выдавший паспорт – должны быть продублированы через знак «/» латинскими буквами.

В доверенности юридического лица должно быть указано его полное наименование и местонахождение в соответствии с учредительными документами, номер свидетельства о государственной регистрации, дата и орган выдачи; ОГРН и ИНН – для российских юридических лиц, регистрационный номер (org. nr.) и дата выдачи свидетельства Регистрационной службой Швеции (Bolagsverket) – для юридических лиц, зарегистрированных в Швеции; реквизиты документа, подтверждающего полномочия его представителя и его паспортные данные.

Срок действия доверенности устанавливается доверителем. Никаких ограничений по длительности срока не существует. Если в доверенности не указан срок действия, она по умолчанию сохраняет силу в течение одного года со дня ее выдачи.

Не удостоверяются доверенности на действия, которые по своему характеру могут быть совершены только лично, например, заключение (расторжение) брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, выдача (отмена, изменение) завещания, обмен паспорта, оформление гражданства и т.п.

 

Требования к оформлению согласия на выезд ребенка из России

Порядок выезда ребенка из России регулируется статьями 20-23 Закона о въезде и выезде №114-ФЗ от 15.08.1996 г. В случае самостоятельного выезда ребенка российские органы пограничного контроля требуют согласие любого из законных представителей (родителей) ребенка (при условии, что второй родитель не заявлял им о своем несогласии с выездом ребенка за рубеж). Если ребенок следует с одним из родителей, а второй не заявлял о своем несогласии с выездом ребенка за рубеж, при пограничном контроле согласие на выезд от второго родителя не требуется (однако выезжающий с ребенком родитель должен быть готов предоставить свидетельство о рождении ребенка, подтверждающее их родственную связь).

В согласии на выезд ребенка из России без сопровождения или в сопровождении лица, не являющегося родителем, должны быть указаны паспортные данные ребенка, родителя(ей) и сопровождающего (если таковой имеется), а также срок и страна(ы), в которую(ые) выезжает ребенок. Возможно указание, помимо страны, официального наименования группы стран, например, «в Швецию и другие страны Евросоюза». Использование таких формулировок, как, например, «в Скандинавию, Прибалтику, Евросоюз, во все страны мира и т.п.» недопустимо.

Общие правила воздушных перевозок (в т.ч. детей) установлены Приказом Минтранса России №82 от 28.06.2007 г.

Для получения разъяснений о порядке въезда (выезда) детей в иностранные государства следует обращаться в полномочные органы, например, посольства соответствующей страны.

 

Свидетельствование подлинности подписи

Производится на документах, суть которых не противоречит российскому законодательству и не носит характера сделки. Например, заявления в органы Пенсионного фонда, МВД, Военкомат, суд и т.д.

При этом свидетельствуется лишь подлинность подписи гражданина, но не подлинность фактов, изложенных в документе.

При удостоверении доверенностей и завещаний применяются иные формы заверения, а также взимаются различные тарифы сборов.

 

Свидетельствование верности копии

Оплата за свидетельствование верности копии производится постранично. Необходимо предъявить как оригинал, так и две хорошо читаемые копии документа. Если документ содержит несколько листов (страниц) просьба делать двусторонние копии (с оборотом) и не прошивать их степлером.

Верность копии иностранного (в т.ч. шведского) официального документа может быть засвидетельствована только в том случае, если она содержит «апостиль», заверяющий подпись должностного лица полномочного органа, выдавшего документ, или легализована иным способом (если в стране, выдавшей документ не проставляется апостиль), если иное не установлено международным договором Российской Федерации.

Верность копии с копии документа может быть засвидетельствована, только если первоначальная копия удостоверена нотариально или выдана юридическим лицом, от которого исходит подлинник документа.

Не подлежат повторному удостоверению документы, ранее удостоверенные шведскими нотариусами.

 

Общая информация, порядок оплаты, выполнение переводов, «апостиль»

Оплата за нотариальные действия осуществляется платежными картами в приемной Генконсульства. Наличные деньги не принимаются.

Если доверенность (согласие) выдается от имени двух граждан, консульский сбор уплачивается как за два документа (по тарифу).

При удостоверении доверенности, выданной одним гражданином на имя нескольких лиц, консульский сбор уплачивается однократно.

Информация об оформлении актов и справок для органов Пенсионного фонда России размещена в разделе «Оформление справок».

Генконсульство не удостоверяет договоры об отчуждении недвижимого имущества (в т.ч. договоры дарения) и не выдает свидетельства о праве на наследство, находящееся в России. Вышеупомянутые действия совершаются только российскими нотариусами по месту нахождения имущества.

Для выполнения переводов с/на русский язык рекомендуем обращаться к местным авторизованным (присяжным) переводчикам (www.aukttranslator.se). Подлинность подписи переводчика удостоверяется штампом «апостиль».

Для представления за рубежом иностранные официальные документы должны быть легализованы, если иное не установлено международным договором Российской Федерации. Легализация официальных документов в странах-участницах Гаагской конвенции от 05.10.1961 г. осуществляется путем проставления штампа «апостиль» (Apostille). К документу должен  прилагаться нотариально удостоверенный перевод на язык страны, в которой предъявляется документ. Данные требования применяются как к российским, так и к шведским документам.

«Апостиль» проставляется компетентным органом государства, выдавшего документ. В Швеции «апостиль» проставляется нотариусами (http://gulasidorna.eniro.se/hitta:notarius+publicus/sverige, http://www.notariuspublicusgbg.se/). Российские консульские учреждения полномочиями по простановке «апостиля» не обладают. В России «апостиль» проставляется рядом органов исполнительной власти, а также администрациями субъектов Российской Федерации.

 

Примерные образцы некоторых нотариальных документов

Приведенные образцы документов являются исключительно примерными. В этой связи настоятельно рекомендуем согласовать содержание документа с той российской организацией, куда документ будет предъявлен, до его удостоверения.

Просьба внимательно проверить текст составленного Вами документа до посещения Генконсульства.