Генеральное консульство Российской Федерации в Гётеборге (Швеция)
Телефон: +46 31 40 80 84
/

Оформление пенсионных и иных справок

1. Акт о личной явке гражданина в Генконсульство с целью продолжения выплаты пенсии в соответствующем периоде

Акт составляется при условии личной явки гражданина с действующим заграничным или внутренним паспортом (плюс копия) и выпиской из реестра учета населения Швеции, где указаны адресные данные. Обратите внимание, что с 1 января 2017 г. вступило в силу постановление Правительства Российской Федерации от 13 августа 2016 года №793 «О внесении изменений в положение о порядке выплаты страховой пенсии лицам, выезжающим (выехавшим) на постоянное жительство за пределы территории Российской Федерации». Таким образом, для указания в акте данных о наличии у пенсионера оплачиваемой работы необходимо представить документ от работодателя (в тексте должны присутствовать данные о дате приема на работу и, в случае временной занятости, дате окончания трудового соглашения), а в случае отсутствия - от компетентного органа Швеции. Существует техническая возможность подачи предварительной заявки на оформление акта через сайт https://pension.kdmid.ru/ (исключительно по желанию гражданина).

Заявитель проверяет правильность составленного консулом акта и подтверждает это своей подписью. На руки заявителю выдается расписка-уведомление, подтверждающая составление акта. Акт оформляется бесплатно и направляется Генконсульством в ПФР в электронном формате. На руки заявителю акт не выдается.

При наличии вопросов или претензий, связанных с выплатой пенсии и поступлением электронных актов, следует обращаться в справочную ПФР по телефонам горячей линии +7  495 987 80 04, +7 495 987 80 30, факсу +7  495 987 80 70 или через сайт www.pfrf.ru.

Документ, подтверждающий факт нахождения гражданина в живых, может быть выдан шведским компетентным органом. Для представления документа в ПФР он должен содержать «апостиль» (www.lindahl.se, www.notariuspublicus.se), а также нотариально удостоверенный при помощи «апостиля» авторизованный перевод на русский язык (www.aukttranslator.se), сведения об установлении личности гражданина и реквизиты его документа, удостоверяющего личность и гражданство.

2. Справка, подтверждающая постоянное место жительства за пределами России (только для представления в органы ПФР)

Справка оформляется при условии личной явки гражданина с действующим заграничным или внутренним паспортом и выпиской Налоговой службы Швеции (personbevis) с указанием текущего адреса места жительства гражданина в Швеции и даты въезда в Швецию на постоянное жительство.

Все данные о себе можно предварительно внести в форму через сайт https://pension.kdmid.ru/.

Помимо оригинала паспорта, необходимо иметь копию страницы с фотографией и личными данными.

Для оформления справки необходимо сообщить консулу следующие данные:

- наименование и местонахождение органа, осуществляющего пенсионное обеспечение;

Если гражданин выехал за границу с территории Российской Федерации:

- точную дату выезда из Российской Федерации или РСФСР;

- точный адрес (текущего, последнего) места регистрации в Российской Федерации или РСФСР.

Справка оформляется бесплатно, выдается заявителю на руки и направляется Генконсульством в ПФР в электронном формате.

При наличии вопросов или претензий, связанных с выплатой пенсии и поступлением электронных справок, следует обращаться в справочную ПФР по телефонам горячей линии +7  495 987 80 04, +7 495 987 80 30, факсу +7  495 987 80 70 или через сайт www.pfrf.ru.

3. Справка о выполнении (невыполнении) оплачиваемой работы за пределами России

(только для представления в органы ПФР)

Оформляется в случае, если выплата пенсии зависит от факта выполнения оплачиваемой работы за пределами России.

Все данные о себе можно предварительно внести в форму через сайт https://pension.kdmid.ru/.

Справка выдается при условии личной явки гражданина с действующим заграничным или внутренним паспортом и документом, подтверждающим выполнение или невыполнение оплачиваемой работы за пределами России, например:

- трудовым договором, справкой с места работы (для работающих пенсионеров);

- документом, выданным компетентным шведским органом (для не работающих пенсионеров).

Помимо оригинала паспорта, необходимо иметь копию страницы с фотографией и личными данными.

Справка оформляется бесплатно, выдается заявителю на руки и направляется Генконсульством в ПФР в электронном формате.

При наличии вопросов или претензий, связанных с выплатой пенсии и поступлением электронных справок, следует обращаться в справочную ПФР по телефонам горячей линии +7  495 987 80 04, +7 495 987 80 30, факсу +7  495 987 80 70 или через сайт www.pfrf.ru.

Документ, подтверждающий факт выполнения (невыполнения) оплачиваемой работы, может быть выдан шведским компетентным органом. Для представления документа в ПФР он должен содержать «апостиль» (www.lindahl.se, www.notariuspublicus.se), а также нотариально удостоверенный при помощи «апостиля» авторизованный перевод на русский язык (www.aukttranslator.se).

4. Свидетельство о нахождении в живых

Свидетельство о нахождении в живых может быть выдано, если пенсия выплачивается, например, по линии Фонда социального страхования Российской Федерации, Газфонда, Лукойл-Гарант и т.п.

Если пенсионное обеспечение осуществляет Пенсионный фонд, Минобороны, МВД и т.п., оформляется акт о личной явке (см. п. 1).

При себе необходимо иметь действующий заграничный или внутренний паспорт и копию его страницы с фотографией и личными данными, а также персонбевис.

5. Справка о факте состояния на консульском учете в Генеральном консульстве или снятии с учета

(замещает проставлявшийся ранее штамп «Принят на учет»)

Выдается при условии личной явки бесплатно российским гражданам, состоящим на учете в Генконсульстве, при постановке на учет, получении нового загранпаспорта или посещении Генконсульства.

6. Справка об отсутствии судимости и уголовного преследования в России

Для подачи заявления необходимо лично явиться в Генконсульство с действующим заграничным или внутренним паспортом.

При заполнении заявления необходимо обязательно указать все точные адреса, по которым заявитель был зарегистрирован в России.

В связи с тем, что данные сведения истребуются из МВД России срок оформления может составлять до одного месяца. Оформленная справка может быть направлена по почте за счет заявителя, если при подаче заявления он представил оплаченный конверт с указанным адресом и заявление о том, что принимает на себя все риски связанные с утратой документа, включая риск его утраты, риск попадания в руки третьих лиц и риск его незаконного использования.

Справка выдается на русском языке. По вопросам перевода рекомендуем обращаться к авторизованным переводчикам (www.aukttranslator.se).

7. Справка о проживании в Швеции (для перерасчета ЖКУ)

Генконсульство оформляет справки о проживании в Швеции для перерасчета ЖКУ при условии личной явки на основании выписки Налоговой службы Швеции (personbevis) с авторизованным переводом на русский язык и двумя апостилями (один заверяет подпись сотрудника Skatteverket, другой – подпись авторизованного переводчика).

Оформленная таким образом выписка Skatteverket может быть представлена непосредственно в соответствующие российские МФЦ в качестве документа, подтверждающего фактическое проживание гражданина за рубежом.

При себе необходимо иметь оригинал и копию персонбевиса, а также действующий заграничный или внутренний паспорт.

8. Заявление о несостоянии в браке

Справки о брачной правоспособности (несостоянии в браке) Генконсульством не выдаются, т.к. действующим российским законодательством порядок их оформления и выдачи, а также их форма не установлены. Кроме того, отсутствует действенный механизм проверки семейного положения заявителей (наличие или отсутствие отметки в паспорте 100% гарантией не является).

По аналогии с консульскими учреждениями многих иностранных государств Генконсульство может засвидетельствовать подлинность подписи гражданина на его личном заявлении об отсутствии препятствий для заключения брака. Заявление составляется на русском языке и подписывается в присутствии консула. По вопросам перевода рекомендуем обращаться к авторизованным переводчикам (www.aukttranslator.se). При себе необходимо иметь действующий заграничный или внутренний паспорт.

См. образец заявления.